Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.
В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.
Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.
Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.
Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
Местонахождение;
Словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;
Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).
Образец печати ИП представлен на рисунке.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Сегодня регистрация индивидуального предпринимателя упрощена до минимума – но при этом имеются некоторые существенные особенности у подобного рода деятельности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Многие задаются вопросом: необходима ли печать для работы ИП? Ответ на него отрицательный, но если печать все же сделана, то для придания ей юридической силы не понадобится её соответствующим образом зарегистрировать.
Нужно ли
Сегодня для ведения бизнеса, коммерческой деятельности необходимо некоторое количество атрибутов. Одни существенно упрощают процесс ведения бизнеса, иные же обязательно требуются законодательными нормами.
На данный момент печать индивидуальному предпринимателю не необходима. Вполне возможно без данного предмета вести деятельность любого вида.
Данный момент отражается на законодательном уровне. В соответствии с Письмом УФНС от 28.02.06 г. в обязанности ИП не входит приобретение и последующее использование персональной печати.
Также некоторые отделения Федеральной антимонопольной службы пришли к выводу, что использование печати необходимо будет оставить на усмотрение самого предпринимателя. Если она требуется ему для удобства или же иных целей, то он имеет право на её использование.
Причем при возможности использования рассматриваемого типа атрибута регистрацию его осуществлять нет необходимости. Реализация данной процедуры остается на усмотрение самого предпринимателя.
Налоговые, а также иные контролирующие органы не требуют проведения регистрации. Данный момент установлен на законодательном уровне.
Стоит при наличии возможности ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами, регламентирующими этот момент. Так можно будет избежать большого количества спорных моментов.
В то же время законодательно не запрещено осуществлять регистрацию печати рассматриваемого типа. При наличии желания у ИП реализовать данную процедуру никто не имеет права запретить ему это сделать.
Сам процесс регистрации осуществляется стандартным образом. Каких-либо существенных отличий в процедуре регистрации печатей для юридических лиц не существует. В то же время стоит рассмотреть алгоритм регистрации заблаговременно.
При наличии такой возможности следует все же осуществить регистрацию печати для ИП. Это позволит избежать различного рода неприятностей.
В первую очередь подделки документов, написанных от имени индивидуального предпринимателя. Если образец печати будет зарегистрирован, то сделать подделку будет достаточно проблематично.
Как зарегистрировать печать для ИП в налоговой
На данный момент какой-либо единой базы данных с образцами всех зарегистрированных печатей попросту не существует.
При этом реализовать процедуру регистрации возможно будет в следующих учреждениях:
- в Федеральной налоговой службе;
- в регистрационной палате;
- в специальном реестре компании, занимающейся изготовлением подобного рода печатей;
- в Отделении внутренних дел;
- в торгово-промышленной палате.
Фактически, все обозначенные органы для проведения регистрации предприятий равнозначны. Но при этом следует помнить о большом количестве различного рода особенностей.
Если ИП все же решил осуществить процедуру регистрации, то лучше всего обратиться именно в налоговую службу. На данный момент существует реестр печатей, который ведется с далекого 1991 года.
При этом основными данными о самой печати являются следующие:
- сведения о различного рода связанных с ней атрибутов;
- дата изготовления, а также уничтожения – если подобное имеет место;
- образцы оттиска самой печати;
- эталон подписи индивидуального предпринимателя, осуществляющего регистрацию.
Непосредственно в процессе регистрации основными действиями являются следующие:
- формируется специальное реестровое дело – в него по мере изменений вносят правки;
- регистрируемой печати присваивается определенный порядковый номер.
Некоторое время назад регистрация печатей индивидуальных предпринимателей была на добровольной, а обязательной.
На тот момент требовалось вносить на её оттиск, в кольцевую разметку, специальный индивидуальный номер. Впоследствии этот момент был отменен.
Обычно для регистрации печати индивидуального предпринимателя через Федеральную налоговую службу необходимо будет представить следующий перечень документов:
- выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- паспорт самого индивидуального предпринимателя;
- образец самой печати;
- заявление на осуществление регистрационных действий.
Важно помнить, что помимо обозначенных выше налоговая может потребовать какие-либо ещё дополнительные. Все зависит от региона, в котором зарегистрирован ИП.
Именно в региональное отделение налоговой службы по месту постоянной регистрации необходимо будет подать все требуемые документы.
Сколько это стоит
Не менее важным является вопрос стоимости свершения подобного рода действия. Несмотря на то, что оно имеет юридическую силу, оплачивать государственную пошлину попросту нет необходимости.
При этом единственной тратой, которую обязательно будет необходимо осуществить, является оплата изготовления подобного рода предмета.
Обычно стоимость производства печати колеблется в пределах от 300 рублей до 1.5 тыс. рублей. В первую очередь на стоимость влияют габариты, а также сложность нанесения оттиска.
При этом к самой печати предъявляются некоторые существенные требования. В соответствии с законодательными нормами печать в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
- текущее местоположение ИП;
- индивидуальный регистрационный номер из специального реестра ОГРНИП;
- специальное словосочетание «индивидуальный предприниматель».
При возможности стоит обязательно заранее ознакомиться с образцом составления подобного рода печати. Так возможно будет избежать допущения различного рода ошибок, не состыковок.
При этом следует помнить, что индивидуальный предприниматель в праве иметь любое количество печатей, вне зависимости от факта регистрации.
Стоит заблаговременно изучить действующие законодательные нормы по этому поводу. Так можно будет избежать множества различных затруднений.
Для чего
Сегодня индивидуальные предприниматели обычно ведут какую-либо коммерческую деятельность, направленную на получение прибыли.
Соответственно это подразумевает заключение определенных договоров, а также составление иных немаловажных документов. На данный момент при помощи печати можно решать достаточно большое количество различных задач.
Наиболее важными являются следующие:
- при помощи печати возможно обезопасить ИП от подделки подписи;
- печать может требоваться предприятием, которые сотрудничают с индивидуальным предпринимателем;
- если все возможные расчеты осуществляются при отсутствии контрольной кассовой техники, то использование печати требуется в обязательном порядке.
Наличие соответствующим образом изготовленной печати позволяет разрешить большое количество самых разных проблем. Потому при наличии возможности, свободных средств и времени стоит все же заняться её изготовлением.
Нужна ли печать для ИП? Такой вопрос нередко задают неопытные предприниматели. Обязательно ли ИП иметь печать, чтобы законно осуществлять хозяйственные операции? Можно ли работать без нее? Эти, а также некоторые другие моменты по данной теме рассмотрены в настоящей статье.
Необходимость изготовления и использования печати. Регистрация печати ИП в налоговой
Начиная предпринимательскую деятельность, гражданин, вставший на учет как предприниматель, задается вопросом, необходимо ли ему применять в своей деятельности печать по аналогии с юридическими лицами.
Обратите внимание! Требование об обязательном наличии печати у юридических лиц (АО, ООО) отменено в апреле 2015 года (см. закон «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, далее — закон № 82-ФЗ).
Налоговыми органами были даны разъяснения. В частности, ФНС пояснила, что действующим законодательством на ИП не возложена обязанность применять печать в хозяйственных операциях (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).
Вывод! Таким образом, вопрос об использовании печати ИП законодатель оставил на его усмотрение (см. решение Арбитражного суда Приморского края от 14.03.2008 по делу № А51-491/2008).
Важно! Ранее предполагалось, что работодатель-организация или физлицо, зарегистрированное как ИП, в случае привлечения работников должен был проставлять в трудовых книжках свою подпись и печать (см. п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако после издания закона № 82-ФЗ Минтруд дал разъяснения о том, что оттиск печати проставляется только в случае ее наличия (см. приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).
Если ИП решил использовать печать, то регистрировать ее в налоговом органе или каком-либо ином учреждении не требуется. Регистрация печати ИП в налоговой не предусмотрена ни налоговым законодательством, ни иными правовыми актами.
Случаи, когда печать будет необходима
Обратите внимание! Несмотря на то, что закон прямо не говорит о том, что печать предпринимателю нужна, в некоторых случаях она все же понадобится:
- Если ИП применяет в своей деятельности бланки строгой отчетности. Возможность использования таких бланков как альтернативы кассовым чекам предусмотрена для некоторых категорий ИП вплоть до 01.07.2019 (см. п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом форма таких бланков и обязательные требования к реквизитам определены постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. Согласно подп. «и» п. 3 этого постановления бланк строгой отчетности должен иметь обязательный реквизит — печать организации или индивидуального предпринимателя. Данная позиция была подтверждена также в письме Минфина РФ от 02.03.2009 № 03-01-15/2-69.
- Печать может быть необходима, если предприниматель планирует прием денежных средств через кассу. В таком случае на выдаваемом вносителю денег приходном кассовом ордере в обязательном порядке проставляется оттиск печати (см. абз. 5 п. 5.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
- Для выдачи доверенности для представления интересов в суде от имени предпринимателя печать будет необходима (см. п. 6 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ). В противном случае полномочия придется удостоверять через нотариуса. Подробнее читайте в статье «Доверенность от ИП на физлицо - образец заполнения» .
Печать ИП: положительные стороны ее наличия
Рассматривая необходимость использования печати индивидуальным предпринимателем, нельзя не отметить определение ВС РФ от 20.02.1998 № 58-Г98-2. В частности, в данном судебном акте были указаны следующие правовые тезисы:
- печать предпринимателя является элементом его правоспособности;
- Гражданский кодекс РФ не содержит нормы, в соответствии с которой ИП обязан иметь печать;
- исходя из обычаев делового оборота, наличие печати у предпринимателя является обязательным и само собой разумеющимся;
- без наличия печати предпринимателю невозможно открыть счет в банке, заключить и удостоверить сделки в процессе хозяйственной деятельности, а также заверить иные документы.
Этот судебный акт сегодня частично утратил актуальность. К примеру, инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И не содержит требования об обязательном наличии печати у ИП для открытия счета.
Важно! Решая вопрос, стоит или нет использовать в своей деятельности печать, предпринимателю стоит обратить внимание на то, что ее наличие:
- будет дополнительным средством защиты и максимально защитит документы от подделок;
- позволит повысить статус предпринимателя в глазах его контрагентов, подчеркнет его солидность;
- устранит возможное недоверие контрагентов, связанное с подписанием документов без проставления оттиска печати;
- позволит избежать всевозможных споров с государственными органами, связанных с отсутствием печати;
- даст возможность заверять копии документов и т. п.
Таким образом, предприниматель вправе принять решение о необходимости изготовления печати для последующего ее использования в хозяйственной деятельности. Однако ИП может осуществлять свою деятельность и без этого атрибута. Большинство сделок, договоров и иных документов, подписанных предпринимателем без проставления оттиска печати, в соответствии с законодательством будут действительными.
Здравствуйте. В этой статье мы разберем порядок регистрации печати ООО.
Сегодня вы узнаете:
- Нужна ли печать для ООО.
- Как правильно зарегистрировать печать.
Обязательна ли печать для ООО
Стоит принимать к сведению закон, который вступил в силу в 2015 году. Согласно ФЗ № 82 от 6 апреля 2015 года может осуществлять свою деятельность как с печатью, так и без нее. Помимо ООО, такое право получили и индивидуальные предприниматели.
При этом стоит учитывать, что действие закона распространяется как на новые организации, так и на те, что были зарегистрированы ранее.
Каждый руководитель должен ставить на важную документацию не только печать, но и свою подпись. Получается, документ, на котором будет просто печать – будет считаться недействительным.
Если ситуация изменится и руководитель откажется от использования печати, данное требование должно быть в обязательном порядке внесено в .
Нужно ли регистрировать печать для ООО
Даже если руководитель компании принимает решение осуществлять свою деятельность без печати, то вряд ли это получится. Есть ряд документов, на которые печать необходимо ставить, к примеру, трудовая книжка или .
Крупные организации, которые часто принимают участие в , обязаны иметь печать.
Поскольку печать в работе необходима, возникает вполне закономерный вопрос: нужна ли регистрация печати ООО, или можно изготовить ее и просто использовать в работе?
Что касается регистрации, то она также может быть по усмотрению учредителя общества. При этом стоит учитывать, что опытные специалисты все же настоятельно советуют зарегистрировать печать, путем занесения в реестр.
В таких реестрах, как правило, регистрируют печать:
- При создании;
- Утере;
- Краже;
- и уничтожение печати.
Во время регистрации печати будет присвоен уникальный номер, по которому в любой момент можно узнать всю историю, или как принято называть реестровое дело.
Благодаря такой регистрации каждый учредитель может защитить свою печать от подделки и не переживать по поводу того, что мошенники могут провести какие-либо махинации и испортить репутацию организации.
Конечно, стоит понимать, что процедура занесения печати в специальный реестр осуществляется на платной основе. В среднем, учредителю потребуется заплатить от 2 000 рублей за регистрацию одной печати. При этом в данную стоимость будут включены уже услуги юриста и курьера.
Получается, каждый предприниматель сам принимает решение, регистрировать печать или нет. Тем не менее вы должны четко понимать, что именно от этого зависит не только ваша безопасность, но и деятельность вашего ООО.
Порядок регистрации печати для ООО
Если вы приняли решение подстраховаться и зарегистрировать печать, то стоит внимательно изучить порядок регистрации.
На практике активно используют несколько способов регистрации печати:
- В компании, которая занималась изготовлением печати;
- В налоговой службе;
- В специальном центре, если есть в регионе ведение деятельности.
Как правило, учредители в большинстве случаев регистрируют печать именно в том месте, где ее делали.
Регистрация в месте изготовления
Серьезные компании, которые ответственно подходят к своей работе и занимаются изготовлением печатей не первый год, предлагают клиентам зарегистрировать печать у них.
Регистрации подлежат не только круглые печати, но и штампы с полными реквизитами общества.
Данные учреждения ведут специальный журнал, в котором хранится вся информация, а именно:
- Дата, когда печать была изготовлена и отдана учредителю;
- Наименование компании, с указанием полных реквизитов;
- Копия оттиска печати, которая поможет при возникновении спорных вопросов в результате мошеннических действий.
Некоторые компании готовы внести данные совершенно бесплатно. По итогам регистрации каждый учредитель получает на руки соответствующий документ, в котором указана дата регистрации и уникальный регистрационный номер.
Регистрация в налоговой службе
Если вы решили зарегистрировать печать для ООО в налоговом органе, то потребуется подготовить документы.
Как правило, сотрудники налоговой инспекции запрашивают:
- Оригинал ;
- компании;
- Паспорт руководителя, который действует от лица компании;
- Доверенность, если документы предоставляет представитель;
- Заявление утвержденной формы на регистрационные действия;
- Эскиз печати.
При необходимости сотрудник может запросить дополнительные документы.
Регистрация в специализированном центре
В каждом городе можно найти специализированный центр, который максимально быстро готов не только подготовить все необходимые документы, но и провести регистрацию печати.
Заключение
В завершение стоит подвести итог и отметить, что согласно новому закону каждый учредитель сам принимает решение, работать с печатью или нет. Если вы желаете, чтобы развивался, то стоит заказать печать и зарегистрировать ее, тем самым заслужив доверие и уважение, как со стороны клиентов, так и партнеров.
Все юридические лица, ведущие активную хозяйственную деятельность, используют печать.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Она необходима для защиты и заверки документации, без её использования не удастся провести хозяйственные операции.
Большинство индивидуальных предпринимателей после прохождения задается вопросом – требуется ли им получать печать? Как её изготовить? Требуется ли регистрация печати?
Обязанности предпринимателя
Нужна ли печать ИП? Её наличие не является обязательством, выступает лишь правом предпринимателя, которым он может воспользоваться.
Решение об использовании печати принимает каждый бизнесмен самостоятельно, предварительно уточним основные достоинства и недостатки её наличия в конце статьи.
Законодательство
В соответствии с от 2019 года хозяйственные объекты не обязаны применять печати в процессе осуществления деятельности.
Более того, при решении вопроса необходимо ссылаться на разъяснения УФНС РФ от 2006 года, в которых указывается – использование печати ИП остается на усмотрение самого бизнесмена.
Регистрация печати ИП
Регистрация печати у частного предпринимателя, как уже указывалось выше, происходит по его желанию.
Нужна ли?
Для чего необходима печать:
- При составлении бланков строгой отчетности, для рассмотрения которых необходимо наличие оттиска печати. В таком случае он воспринимается в качестве реквизита документа.
- При получении финансовой суммы от граждан, к примеру, за оказание услуг. Печать требуется, если предприниматель использует не , а квитанции.
- При открытии расчетного счета в кредитном учреждении. Несмотря на то, что наличие подписи не является обязательным, банки требуют наличия оттисков на документах.
- При составлении первичной документации, выпуск которой происходит предпринимателем.
- При заверке трудовых книжек сотрудников, работающих в соответствии с трудовым договором.
Требования
Законодательством устанавливается необходимость содержания на печати таких сведений:
- указание организационной формы – ИП;
- ФИО бизнесмена в соответствии с регистрационной документации;
- место, в котором проводилась регистрация предпринимателя (город);
- код ОГРНИП.
Содержимое
На печати в 2019 году может содержаться логотип, фирменное обозначение и иные сведения в графическом формате.
На неё можно нанести защитную сетку или другие элементы, выполняющие защитную функцию.
Подробнее об этом можно узнать у производителя. При наличии таких защитных элементов сложно воспроизвести аналог.
Порядок действий
Изготовление печати сегодня не вызывает трудностей, поскольку рынок предлагает широкий ассортимент услуг. Кроме стандартной печати круглого формата, бизнесмен может заказать производство штампов любой формы.
Заказ на изготовление печати можно оставить в специализированных компаниях, если предметом их деятельности является это направление.
Чтобы зарегистрировать печать в налоговых органах, потребуется выполнить несколько действий:
- Составление заявления.
- Сдача документа, указывающих на личность бизнесмена.
- Свидетельство государственной регистрации.
- Предоставление оттиска печати.
Сама процедура происходит поэтапно:
- В журнал регистрации вносится информация о печати, регистрация которой происходит: дата изготовления, сведения о содержании, оттиск.
- Орган регистрации (ФНС) выполняет дополнительно такие действия: открывает в отношении бизнесмена реестровое дело, в котором будут содержаться изменения, присваивает порядковый номер.
Обращение в Налоговую инспекцию
Если предприниматель принял решение изготовить печать, то после её получения он должен провести регистрацию в Налоговой службе.
Регистрация может проводиться в одной из форм:
- добровольная;
- принудительная.
Регистрация печати ИП не является обязательной процедурой, как и само изготовление. Однако встречаются ситуации, когда она необходима. Это выгодно предпринимателям, которые добросовестно осуществляют экономическую деятельность.
Если от имени частного бизнесмена появится поддельный документ, используемый для афер, то ему необходимо доказать свою невиновность в трех инстанциях (если регистрация печати для ИП не была осуществлена).
Необходимые документы
Законодательством не устанавливается список документов, необходимых для подачи в организации, занимающиеся изготовлением печати.
Как правило, они сами требуют:
- ксерокопию паспорта бизнесмена;
- выписку из единого реестра;
- свидетельство ИНН;
Образец заявления
Чтобы печать была произведена специализированной организацией, потребуется составить заявление. Оно составляется на фирменном бланке руководством.
- указываются причина заказа, реквизиты ИП;
- предъявляются гарантии оплаты услуг.
К заявлению дополнительно прикладывается эскиз оттиска печати, внешней формы, руководитель высказывает пожелания о характеристиках изготовления.
Стоимость изготовления
Стоимость производства печати отличается в зависимости от выбранного производителя. Она не является фиксированной, зависит от множества факторов, среди которых размер печати, а также материал, используемый для изготовления.
Производство может вестись из резины или пластика. Могут быть изготовлены автоматические печати, требующие заправки мастикой. Дополнительно она может быть оснащена чехлом, что также влияет на стоимость.
Статистика показывает, что стоимость печати начинает подниматься вверх от 300 рублей. У некоторых компаний её цена поднимается до полутора тысяч рублей.
Преимущества
К положительным моментам использования печати относится:
- Наличие печати на документах выступает дополнительной защитой от подлога бумаг или подделки.
- Повышается авторитет предпринимателя среди поставщиков и партнеров, поскольку бизнесмен, использующий в своей деятельности печать, выглядит солидно.
- Большинство кредитных учреждений при открытии расчетного счета требует наличие печати.
К недостаткам использования печати предпринимателем при осуществлении экономической деятельности относится следующее:
- Если имеется печать, важно знать, на каких документах она должна ставиться.
- Изготовление печати является причиной дополнительных затрат на её производство. Более того, её применение также влечет за собой расходы – смена подушечки, регулярная заправка и т.д.